宜烟办〔2009〕39号
关于成立ISO9001质量管理体系建设
工作专项工作机构的补充通知
各县市区局（分公司）、市局机关各部门：
为切实加强宜春烟草质量管理体系建设工作的组织领导，现将有关事项通知如下：
一、组织机构
市局体系办下设两个工作组：
内审员工作组：邓方、辛强、朱勇、李菁、黄英、凌秋英、刘虹、陈小清、邵满德、李慧颖、李超群、王洋、李浪、王静伊、彭国勇
文件编写工作组：邓方、辛强、朱勇、李菁、黄英、凌秋英、刘虹、陈小清、邵满德、李慧颖、李超群、王洋、李浪、王静伊、彭国勇
各县级局（公司）成立体系建设办公室，业务上接受市局（公司）体系办公室的指导。主任由各县级局（公司）分管体系建设工作的副职领导担任。
成员由各县级局（分公司）从综合办公室、专卖办、营销部抽调不少于两名人员组成（丰城、高安、樟树、袁州各三名），同时承担内审员、文件编写员职责。成员需对本部门工作熟悉，具备一定逻辑和文字表达能力，以确保质量管理体系建设工作及时有效开展。
二、工作职责
（一）市局（公司）ISO9001质量管理体系建设工作领导小组：
1、决定各部门的职能分工，提供资源保证；
2、负责ISO9001质量管理体系运行过程中重大问题（审议并批准项目方案，评价、验收项目成果）的决策；
3、为文件编写小组人员提供相关工作支持、配合其工作，为其工作提供时间保障；
4、组织对职责范围内体系文件进行讨论、修改、确认，并督促落实；
5、确定体系改进事宜；
6、批准项目奖惩。
（二）管理者代表:
1、负责按标准要求建立、实施和保持质量管理体系，并就质量管理体系的过程及有效性进行沟通；
2、审核质量手册，批准发布质量管理体系程序文件；
3、组织企业内部审核活动与管理评审活动。
（三）体系办公室：
1、组织各级各部门教育培训以及体系建设的宣传贯彻工作；
2、组织各级各部门进行业务流程的识别和ISO9001质量管理体系文件的编写；
3、制订公司体系建设工作计划，检查落实各部门的计划完成情况并向管理者代表汇报工作进展情况；
4、组织迎接行业内审、第三方审核和国家局、省局的检查考核；
5、负责市局（公司）质量管理体系的日常维护；
6、完成领导临时交办的其他工作。
（四）内审员工作组：
1、负责本部门ISO9001质量管理体系日常维护工作；
2、在管理者代表领导下完成公司的内部审核、专项体系检查工作；
3、负责制订本部门的整改计划，落实内审、认证以及第二方审核过程中涉及本部门问题的整改；
4、完成领导临时交办的其他工作。
（五）文件编写工作组：
1、参与ISO9001质量管理体系日常维护工作；
2、负责本部门职责范围内文件、表格的编写设计工作；
3、完成领导临时交办的其他工作。
（六）各县级局（分公司）体系建设办公室：
1、负责本局（分公司）质量管理体系的导入、推动和组织协调工作；
2、负责本局（分公司）文件的组织编写工作；
3、完成市局（公司）体系办公室临时交办的其他工作。
三、其它要求
1、各单位、部门要认真学习、贯彻落实国家局、省局关于全面推进ISO9001质量管理体系的各项部署和要求，对此项工作给予高度的重视和密切的配合，努力提高员工质量管理意识，认真履行体系建设的各项职责，把体系建设与日常管理工作紧密结合，推动我市烟草质量管理体系建设工作上新台阶。
2、各县级局（分公司）要按照要求尽快成立ISO9001质量管理体系领导小组和体系办，并将具体人员名单于7 月10 日前以正式文件报至市局体系办。
二○○九年七月六日
主题词:质量管理 工作机构补充通知
江西省宜春市烟草专卖局办公室 2009年7月6日印发
打字：黄晓婷 校对：邓 方 (共印 30 份)
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